Freight forwarder firmalar için
e-posta operasyon asistanı

Müşteri e-postalarından yük bilgilerini toplamanıza yardımcı olur.
Eksik bilgileri tespit eder, süreci hızlandırır, operasyon ve satış ekibine daha düzenli veri iletir.

Satış ve operasyon ekipleri zamanını e-mail trafiğinde kaybediyor

Freight forwarding operasyonlarında süreç çoğu zaman e-posta ile ilerler. Ancak gelen talepler genellikle eksik veya dağınıktır.

01

Yük bilgileri eksik gelir

02

Aynı müşteriyle tekrar tekrar yazışılır

03

Satış ve operasyon ekipleri veri toplamakla zaman kaybeder

04

Süreç uzar, standartlaşma zorlaşır

Sonuç olarak, deneyimli ekipler asıl işine odaklanamaz.

E-postadan yapılandırılmış yük bilgisine

Freightivo, gelen müşteri e-postalarını analiz eder ve yükle ilgili bilgileri ayrıştırmanıza yardımcı olur.

Amaç: Süreci hızlandırmak ve ekip üzerindeki manuel yükü azaltmak.

Basit bir akış, kontrollü bir süreç

1

Müşteri e-postası sisteme ulaşır

2

Sistem e-postayı analiz eder

3

Mevcut yük bilgileri çıkarılır

4

Eksik alanlar tespit edilir

5

Müşteriye yanıt taslağı oluşturulur veya ilgili kişiye iletilir

Kontrollü AI yaklaşımı

Ne yapar

  • Yük bilgilerini e-postadan çıkarır
  • Eksik alanları tespit eder
  • Müşteriden doğru bilgiyi istemeye yardımcı olur
  • Satış ve operasyon ekibine yapılandırılmış veri sağlar
  • Tekrarlayan e-posta trafiğini azaltır

Ne yapmaz

  • Kontrolsüz şekilde otomatik fiyat vermez
  • Olmayan yük bilgisini uydurmaz
  • Eksik veriyi tahmin ederek doldurmaz
  • Operasyon ekibinin yerine geçmez
  • Belirsiz durumlarda uydurma bilgi üretmez

Bu ürün kimler için?

Uluslararası freight forwarder firmalar

Yoğun teklif ve operasyon e-mail trafiği olan ekipler

Müşteriden yük bilgisi toplamakta zorlanan firmalar

Operasyon süreçlerini daha düzenli hale getirmek isteyen şirketler

Operasyonel fayda odaklı

Daha az tekrar e-postası
Daha hızlı bilgi toplama
Daha düzenli veri akışı
Zaman kazancı operasyon ekipleri için
Daha standart müşteri iletişimi

İnsan kontrolü olan bir yapı

Freightivo, kontrolsüz otomasyon yerine destekleyici bir yaklaşım sunar.

Belirsiz veride varsayım yapmaz
Eksik bilgiyi tamamlamak için müşteriye yönelir
Satış ve operasyon ekiplerinin kontrolünü korur
Süreci tamamen otomatikleştirmek yerine destekler

Amaç: Risk almadan verimlilik sağlamak.

Sık sorulan sorular

Sistem otomatik fiyat verir mi?

Hayır. Sistem fiyatlandırmayı otomatik olarak yapmaz.

Eksik bilgi olduğunda ne olur?

Eksik alanlar tespit edilir ve müşteriden talep edilmesi için öneri oluşturulur.

Satış ekibinin yerini alır mı?

Hayır. Sistem satış ekibini destekler, yerine geçmez.

Operasyon ekibinin yerini alır mı?

Hayır. Sistem operasyonu destekler, yerine geçmez.

Her firmaya uyarlanabilir mi?

Evet, mevcut e-posta süreçlerine uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır.

Kendi e-posta sürecinizi birlikte değerlendirelim

15 dakikalık kısa bir görüşmede mevcut operasyon akışınızı inceleyelim ve bu yapının size nasıl katkı sağlayacağını birlikte değerlendirelim.